保険営業のマネジメント術!部下が売れないを解決!オフィス長の262の法則×ランチミーティング

保険営業のマネジメント術!オフィス長・営業所長・拠点長必見|講師がセミナーで話している様子

 

本記事はこんな方におすすめです。

・部下が売れずに悩んでいる生命保険のオフィス長・営業所長・拠点長

 

・トップセールス頼みの組織を底上げしたい営業マネージャー

 

・部下育成の「具体的なやり方」が分からず、根性論になってしまっている管理職

 

オフィス長
オフィス長
部下がなかなか売れない、、、オフィスの数字はなんとか達成しているけれど、一部のメンバーに頼りきりで、個々の力が伸びていないんです。

 

何をどう指導すればいいのか、、、

あなたもこんな悩みは、ないでしょうか。

 

大丈夫です!

 

加賀田裕之
加賀田裕之
営業がくるしい、あなたは

 

最新購買心理の

台本営業®︎ 価値観営業®︎
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成約率80%めざし、人生再生。

 

加賀田裕之です。

 

・著書

『営業は台本が9割(きずな出版)』
『図解でよくわかる 営業は台本が9割(きずな出版)』
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加賀田裕之が書いた営業本4冊:『営業は台本が9割』『図解でよくわかる!営業は台本が9割』『SIX MENTAL READING』『成約率80%!トップセールスの「価値観営業」メソッド』

 

 

【 ミリオンセールスアカデミー®︎台本営業®︎ 講演・研修・メディア・コンサルティング実績(敬称略) 一部】

 

東京都/パナソニック ホームズ株式会社/パナソニック ハウジングソリューションズ株式会社 /パナソニック アーキスケルトンデザイン株式会社/北陸電力株式会社/中央大学附属中学/平成国際大学/高岡法科大学/株式会社宣伝会議/カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社(TSUTAYA、蔦屋書店)/日本経営合理化協会/山梨県農業共済組合/公益財団法人 日本生産性本部/一般財団法人中部生産性本部/中部マーケティング協会/朝日生命保険相互会社/東京商工会議所 /株式会社ポーラ(POLA化粧品)/日本仲人連盟株式会社/一般社団法人協会ビジネス推進機構/株式会社FIT PLACE/合同会社Smart Be/アップルオートネットワーク株式会社/社会保険労務士法人閃光舎/株式会社 日本ヒューレットパッカード/Sansan株式会社/伊藤忠エネクス株式会社/FM J-WAVE/abema TV/SUNTORY 香るエール(広瀬すずさんと共演) 他多数
  

※本サイト内での感想や実績は、クライアント様個人やクライアント様企業の感想や実績であり、同様の結果を保証するものではありません。成果には個人差、企業差があります。

 

部下が売れないのは、あなたの指導力不足ではありません。組織に「型」がないだけなのです。

 

この記事では、生命保険オフィス長(部下16名)のケースを元に、営業組織を立て直すマネジメント術を具体的にお伝えします。

 

生命保険業界のマネージャーはもちろん、あらゆる業界の営業管理職に役立つ内容です。

 

最後まで読んでください。最後に重要なまとめをしています。では、いきましょう!

 

 

■この記事の結論

保険営業のマネジメントとは、根性論ではなく、部下が売れる「型」をつくって回すことです。目標・行動・案件・モチベーションの4つを管理し、止まっている場所を見つけて、次の一手をいっしょに決めます。

部下が売れないのは、マネージャーの指導力不足ではなく、組織に「育てる型」がないだけです。

1.262の法則で組織を分け、中位6割から「素直な人」を3名選んで集中して育てる

2.トップ営業は管理しない。でも「いつも気にかけているよ」と承認し続ける

3.「新規に行け」ではなく、証券確認キャンペーンとランチミーティングで、行動と本音を引き出す仕組みを作る

 

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保険営業マネジメントで部下が売れないのは、あなたの指導力不足ではない

部下16名を率いる生命保険会社の拠点責任者さんから、こんなご相談をうけました。

今月の数字は100%達成できたんです。

 

ただ、やっぱり個々のメンバーの力がまだまだで、、、262(にーろくに)の法則でいうと、真ん中の「6」の層を上に引き上げたいんですが、うまくいっていないんです。

オフィス長
オフィス長
※262の法則とは、「どのような組織・集団も、人材の構成比率は、優秀な働きを見せる人が2割、普通の働きをする人が6割、貢献度の低い人が2割となる」という理論。

 

ここに、多くの営業組織が抱える問題の本質があります。

 

数字は達成しているのに、組織は強くなっていない。

 

一部のトップセールスが数字を作り、残りのメンバーは伸び悩む。トップセールスが辞めたら、オフィスの数字は一気に崩れます。

 

つまり、「個人頼み」の組織は、常に崩壊のリスクを抱えているのです。

 

どどど、どうすればいいのでしょうか?
オフィス長
オフィス長
答えはシンプルです。

 

「誰を」「どの順番で」「どうやって」育てるかを、型として設計することです。ここから、「組織立て直しの手順」を、順番に解説していきます。

 

「営業組織づくりの全体像」については以下の記事を参考にしてください↓

 

営業組織を強くする!売れる組織、伸びる仕掛け、成功の鍵

 

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「営業マネジメントの基本」については以下の記事を参考にしてください↓

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

 

保険営業マネジメントで管理すべき4つのこと(目標・行動・案件・モチベーション)

オフィス長
オフィス長
マネジメントって、結局なにを管理すればいいんでしょうか?数字を追いかけるだけで、毎日が終わってしまって、、、
加賀田
加賀田
大丈夫です!保険営業のマネジメントで見るものは、大きく分けて4つしかありません。

 

私が事業部長のときに、1日3回の案件会議で確認していたのも、この4つです。

 

管理 何を見るか マネージャーのひと言
①目標管理 月の契約件数・保険料など、ゴールの数字 「今月のゴール、いっしょに確認しよう」
②行動管理 証券確認・アポ・面談の件数など、ゴールまでの行動(KPI) 「今週は何件会えた?どこで止まってる?」
③案件管理 お客さんごとの進み具合と、次の一手 「この案件、次のアクションは、具体的に何?」
④モチベーション管理 部下のやる気と、大切にしている価値観 「お疲れさん、がんばってるね。最近どう?」

 

KPI(ケーピーアイ)とは、ゴールにたどりつくための「途中の目標数字」のことです。たとえば「月2件の契約」がゴールなら、「証券確認10件」「提案5件」がKPIです。

 

そして大事なのは、件数だけでなく、どこで止まっているかを見ることです。

 

例:部下Aさんの今月

 

証券確認10件 → 提案5件 → 成約2件

 

証券確認から提案に進んだのは半分、提案から成約したのは4割

 

・証券確認が少ない → 行動量を増やす

 

・提案はできているのに成約しない → クロージングのトークを直す

 

【無料ダウンロード】保険営業マネジメント 週の行動計画表(Excel)

 

この「4つの管理」と「どこで止まっているか」を、部下といっしょに週1回15分で確認できる表です。件数を入れるだけで、次の段階に進んだ割合(遷移率)が自動で出ます。記入例と使い方つきです。

 

▶ 週の行動計画表(Excel)をダウンロードする

 

止まっている場所がわかれば、叱る必要はありません。「次のアクションは、具体的に何?」と聞いて、いっしょに次の一手を一つ決めるだけです。

 

「4つの管理」と、ダメ・普通・トップのマネージャーの違いは、以下の記事を参考にしてください↓

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

 

262の法則:保険営業マネジメントの成果を決めるのは「中位6割の引き上げ」

262の法則で見るオフィス長の組織(16名)|上位2割・中位6割・下位2割に分けたピラミッドの図解

 

まず、262の法則の基本構造を確認しましょう。

 

262の法則とは、どんな組織も自然と次の3つの層に分かれるという法則です。

 

・上位2割(優秀層):自ら考えて、自律的に高い成果や付加価値を生み出す人たち

 

・中位6割(平均層):通常業務をこなす平均的な人達、組織のボリュームゾーン

 

・下位2割(低迷層):成果や貢献度が低く、意欲やスキルに課題がある人たち

 

 

ここで重要なのは、組織全体の成果を最大化するカギは、ボリュームゾーンである「中位6割」を仕組みと教育で底上げすることだという点です。

 

なぜでしょうか?
オフィス長
オフィス長
上位2割はすでに自走しています。下手にいじると数字が出なくなる可能性もあります。そしてこれ以上の伸びしろは限定的です。

 

下位2割の意識改革には、膨大なエネルギーがかかります。

 

一方、中位6割は「型」さえ与えれば動ける人たちです。人数も一番多い。だから、ここが1.2倍になるだけで、組織全体の数字は大きく変わるのです。

 

特に中の上3割が肝です。

 

262の法則は意味ない?下位2割を外せばいいのでは?

正直、下位2割のメンバーに入れ替わってもらえば、組織は強くなるんじゃないでしょうか?
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
そう考えるマネージャーは多いです。でも、262の法則は「働きアリの法則」とも呼ばれていて、よく働くアリだけを集めても、また「よく働く2割・普通の6割・あまり働かない2割」に分かれると言われているんです。
加賀田
加賀田
つまり、下位2割を入れ替えても、残ったメンバーの中から、また下位2割が生まれるんです。だから、人を入れ替えるより、組織全体の「型」を上げるほうが早いんですよ。

■262の法則の正しい使い方

 

×下位2割を切り捨てるために使う → また新しい下位2割が生まれる

 

◉「誰から、どの順番で育てるか」を決めるために使う → 中位6割が上がると、組織全体の基準が上がり、下位2割も引き上げられる

 

実は、今回のオフィス長も、この本質に気づいていました。

 

262の法則でいうと、真ん中の6割の層を上位2割へどんどん引き上げていきたいんです。でも、まだうまくいっていなくて、、、
オフィス長
オフィス長

 

そこで、このオフィス長の組織(16名)を262の法則で整理しました。

 

・上位2割(3名):勝手に数字を作ってくれるトップ層

・中位6割の上(5名):伸びしろのある層

・中位6割の下(5名):現状維持の層

・下位2割(3名):意欲やスキルに課題がある層

 

中位6割「全員」をいっぺんに引き上げようとすると、失敗します。 リソースが分散して、全員が中途半端になるからです。 

 

では、どうすればいいんでしょうか?
オフィス長
オフィス長
中位6割の中から、「最初に引き上げる人」を選び、集中的に教育して、成功事例を作るのです。 その成功事例が、残りの6割層に「がんばれば自分も変われるんだ」と波及していきます。

 

ここで私は、オフィス長にこう質問しました。

加賀田
加賀田
この中で、重点的に教育したい方はいらっしゃいますか?

 

素直で、やる気があって、理解力もあるような方です。

 

特に、「中の上、伸び代のある層」が良いです。

2名ほどいます。

今後この2人を育てていきたいと思っています。

オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
少なくとも3名いた方がいいです。どんなに順調に育っていても、辞めてしまったり、「すみません、夫の転勤で、、、」といなくなってしまうことがあります。

 

せっかく時間とお金などのリソース(資源)をかけたのに、育てた人がいなくなったらもったいない。

 

リスクマネジメントとして、僕だったら3名は育成候補を作っておきます。

 

教育対象を選ぶ3つの要素

加賀田
加賀田
部下の教育対象を選ぶ重要な要素は3つです。

 

・素直さ
・やる気
・理解力

 

このコンサルでオフィス長に「どれが一番重要ですか?」と聞いたところ、答えは「素直さ」でした。

 

私も同意見です。理解力ややる気は後から伸びますが、素直さがない人は、教えたことを実行しません。実行しなければ、結果は出ません。

 

加賀田
加賀田
能力が高いけれど、素直ではない人。
能力は低いけれど、素直な人。

どちらを選びますか?

そりゃ、できる人がいいと思います!
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
もちろんそう思いますよね。能力が高いほうが、教えたことをすぐ吸収するので教えがいもあります。

 

しかし、私の経験から能力は高いけれど、素直ではない人、性格の悪い人は、トラブルなど、マイナスな結果を引き起こし、結局は「辞めて」しまったりします。

 

短期は良いですが、中長期で考えるなら、「素直な人」、「性格が良い人」が結局、、、一番良いですね。

は!言われてみたら、そうですね!
オフィス長
オフィス長

教育投資の最優先は「素直な人」なのです。

 

営業組織に「売れる型」を浸透させる3ステップ

ここで、私が企業研修でお伝えしている「皿回し理論」を紹介します。

 

部下教育は、皿回しです。

 

部下教育は、皿回し。ひとつの皿をしっかり回してから次の皿を回す|1人ずつ育てるコツとNG例の図解

 

皿回しのコツは、ひとつの皿をしっかり回してから、次の皿を回すこと。全部いっぺんに回そうとすると、全部が中途半端になり、落ちて割れてしまいます。

 

営業組織に「売れる型」を浸透させる手順は、この3ステップです。

 

ステップ1:全体で、いっしょに営業台本を作成する

上から押し付けられた台本は、現場で使われません。自分で作った台本は現場で使います。作成過程に本人が参加する方が、台本へのコミットメントが高くなるからです。

 

ステップ2:伸ばす人を2〜3人に絞って、集中的に教育する

 

トップセールスの協力を得ながら、素直で素頭がよくガッツがある人材に集中指導。1人に集中しすぎると、辞められたときのリスクが大きいので、最低2名、理想は3名です。

 

ステップ3:強引にでも、結果を出させる

 

結果が出れば、他のメンバーも「がんばれば結果が出るんだ!」とわかり、教育を受ける態度が変わります。

 

「この人の言うことを聞くといいことがある!」とロイヤリティ(忠誠心)が上がり、組織全体に台本が浸透していきます。

 

あと、ダメなマネージャーのポイントとか教えていただけますか?
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
了解です。
ダメなマネージャー、普通のマネージャー、トップマネージャーを区別してお伝えします。

×ダメマネージャー

ダメマネージャー
ダメマネージャー
みんな、もっとがんばれ!気合いが足りないぞ!

全員に同じ指導をして、根性論を言うだけ。誰も育たず、結局は自分がプレイヤーとして売り続けて疲れ果ててしまいます。

 

△普通のマネージャー

普通のマネージャー
普通のマネージャー
〇〇さん、今月もさすがだね!来月もよろしく頼むよ。

すでに売れている上位2割ばかりを可愛がっています。組織の6割は放っておかれ、数字はトップ頼みのまま変わりません。

 

◉トップマネージャー

トップマネージャー
トップマネージャー
今月から、〇〇さん・△△さん・□□さんの3人を、重点的にいっしょに育てていくね。

 

まずはみんなで台本をつくって、3人には毎日15分、ロープレに付き合うよ。

262の法則で組織を分け、「素直さ」を基準に育成対象を3名選び、時間を集中して投資します。結果を出させて、組織全体に「売れる型」を広げていきます。

 

 

加賀田の実体験:1日3回の案件会議で「型」を回し続けた

加賀田
加賀田
私も前職のIT企業で、事業部長として部下約100名・4チームを見ていました(2014〜2015年ごろ)。

 

会社では社長に次ぐナンバー2、事業部ではトップの立場です。そこで「売れる型」を浸透させるためにやっていたのが、1日3回の案件会議です。

1日3回の案件会議のやり方

 

時間:10時・14時・18時ごろ、1回30分

 

出る人:各チームのマネージャー

 

私の口ぐせ:「次のアクションは、具体的に何?」

 

正直に言うと、最初はいやがられました。

 

人には、いまのやり方を変えたくない「現状維持バイアス」があります。たとえば、昨日まで1日1回だった会議が、いきなり3回になる。それだけで「めんどうだな」と感じるのが、人の自然な反応です。

 

それでも続けました。すると、事業部は連続で優勝し、目標を達成。成約率も上がりました。

 

オフィス長のあなたなら、最初から3回でなくても大丈夫です。朝と夕方に5分ずつ、中位6割の部下に「次のアクションは、具体的に何?」と聞く。これだけで、部下の動きは変わりはじめます。

 

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トップ営業を放置してはいけない:「放っておいていいけど、放っておかれたくない」心理

コンサルの中で、もうひとつ重要なテーマが出ました。

上位2割の「勝手に売ってくれるトップ営業」への接し方です。

トップの1人は、放っておいてもいいだろうなという感覚です。
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
放っておいていいんです。でも、本当に放っておかれると「こんなにがんばってるのに、なんで私のこと気にかけてくれないの?」と思われてしまうんです。

ここ、多くのマネージャーが見落とすポイントです。

 

トップ営業は自走できます。細かい管理は不要です。

でも、「managed(管理)」は不要でも、「recognized(承認)」は必要なのです。

 

具体的な声がけトークはこれです。

加賀田
加賀田
「〇〇さん、いつもオフィスを引っ張ってくれてありがとう。

 

ごちゃごちゃ言ってやりづらくなったら申し訳ないので、〇〇さんはご自分のペースでやってくださいね。自分らしく、全然やってもらって構わないからね。

 

ただ、いつも気にかけているから、何かあったら、すぐ言ってね。」

 

 

ポイントは3つです。

・感謝を言葉にする(いつもありがとう)
・尊重を伝える(自分流でやってください)
・承認を継続する(いつも気にかけています)

 

 

「尊重しつつ、気にかけ続ける」。

 

これがトップ営業のモチベーションを維持する声がけの型です。

 

トップ営業をマネージャーにするべき?

トップの1人を、いずれマネージャーにしたほうがいいんでしょうか?
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
本人が「やってみたい」と言うなら、まず半年やらせてみましょう。マネジメントの向き不向きは、やってみないとわかりません。

 

ただし、売れる人ほど、自分がマネジメントされた経験が少ないことがあります。合わなければプレイヤーに戻れること、プレイヤーのままでも年収が上がる道があることを、最初に伝えておいてくださいね。

 

トップ営業をマネージャーにするときの見極め方と、そのまま使えるトーク例は、以下の記事を参考にしてください↓

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

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既存客の食いつぶしを止める!新規開拓の仕掛け「証券確認キャンペーン」

このオフィス長が抱えていた、もうひとつの深刻な問題がこれです。

既存のお客さんのところばかり行っていると、見直しのご契約になるので、どうしても契約が小さくなるんです。

 

新規のお客さんを開拓していかないと、自分のお客さんを食いつぶすだけになってしまう、、、

オフィス長
オフィス長

 

これは生命保険業界に限らず、多くの営業組織に共通する構造問題です。

既存客への訪問は、行動のハードルが低い。だから部下は既存客に流れる。でも単価は小さくなる一方。

 

「新規に行け!」と気合で言っても、部下は動きません。

なぜなら、「何を話せばいいか分からない」から動けないのです。

 

そこで、このコンサルで設計したのが「証券確認キャンペーン」です。

 

証券確認キャンペーンの仕組み

部下が、友人・知人から「保険証券」を見せてもらう(加入状況を確認する)ことに対して、インセンティブを設定します。

 

・友人・知人の保険証券を確認できたら:1,000円
・そこからご契約になったら:5,000円

 

金額は一例です。ポイントは、「契約」ではなく「証券確認」という手前の行動にインセンティブを付けることです。

契約はコントロールできませんが、「証券を見せてもらう」という行動はコントロールできます。

 

行動量が増えれば、そのうちの一定割合が自然に契約につながります。

 

証券確認をお願いするトーク例

でも、友人や知人に「保険証券を見せて」って、どう言えばいいんでしょうか?部下も、そこで止まってしまうんです、、、
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
そこが一番大事なところです。言い方ひとつで、相手の反応はまったく変わります。ダメな言い方、普通の言い方、トップ営業の言い方で比べてみましょう。

×ダメな言い方

ダメ営業
ダメ営業
保険、見直してみない?今入ってるやつ、ちょっと見せてよ。

いきなり「見直し」と言われると、相手は「売り込まれる」と身構えてしまいます。

△普通の言い方

普通の営業
普通の営業
保険の勉強をしてるから、練習のつもりで証券を見せてくれない?

断られにくくはなりますが、理由が「自分のため」なので、相手にとってのメリットがありません。

◉トップ営業の言い方

トップ営業
トップ営業
目的は「相手のため」、売り込まないと約束、時間は短く。この3つを伝えます。

■トーク例:友人・知人に証券確認をお願いする
・営業 

「〇〇さん、ちょっと聞いてもいい?最近、保険に入っているのに、いざというときに『え、これって出ないの?』というご相談が多いんだ。」

 

 

・友人
「え?どうすればいいの?」

 

・営業
「保険証券ってあったでしょ?」

 

・友人
「うん。」

 

・営業
「保険証券見ればわかるよ!〇〇さんのご家族が困らないか、今の保障を確認するだけさせてもらえないかな?売り込みはしないって約束するよ。10分で終わるから。」

 

 

(もし、断られたら)
「全然大丈夫!もし気になったら、いつでも声をかけてね。」

加賀田
加賀田
ポイントは、断られてもあっさり引くことです。「この人は売り込まない」と安心してもらえると、あとから「やっぱり見てもらえる?」と声がかかることも多いんですよ。このトークをオフィス全員で台本にして、ロープレしてから始めてください。

 

導入時の注意点4つ

ただし、この施策は設計を間違えると逆効果です。注意点は4つです。

 

1)対象ルールを明文化する

「二親等以内の親族は除く」など、対象を明確にしてから告知します。曖昧なまま始めると、後からトラブルになります。

 

2)金額のバランスを取る

証券確認だけに大きな金額を付けると「やりすぎ」と社内で言われます。手前の行動は小さく、成果には大きく、が原則です。

 

3)いきなり全体展開せず、「やる前提」で幹部メンバーに意見を聞く

 

全体に発表する前に、上位メンバー3〜4名に先に話します。ただし、聞き方には注意が必要です。

 

「やるかどうか」を相談すると、ほぼ反対されます。人の潜在意識には、今のやり方を変えたくない「現状維持バイアス」があるからです。新しい施策は、それが良いものでも、まず反発を受けるのです。

 

だから、「やる」と決めたうえで、「どうやったらうまくいくか」を聞くのです。

 

■トーク例:幹部メンバーへの聞き方

×「こういう施策をやろうか迷ってるんだけど、どう思う?」

 

◉「来月から、こういう施策を始めます。うまくいかせるために、リスクや気をつけることがあったら教えてほしいんだ。」

やる前提で聞くと、幹部は「反対する人」ではなく「成功させるために知恵を出す人」になります。現場の視点で穴を見つけてもらえるうえ、自分の意見が入った施策なので、協力度も上がります。

 

4)報奨金のために、お客さんの意向を後回しにさせない

報奨金がつくと、部下はどうしても「件数」を追いたくなります。でも保険は、お客さんの意向をしっかり聞き、それに合った提案をすることが法律でも求められています(2016年施行の改正保険業法の「意向把握義務」)。

 

だから、キャンペーンの目的は「契約を取ること」ではなく、「お客さんの今の保障を確認して、不安や見落としに気づいてもらうこと」だと、最初に伝えておきましょう。この順番を守るほうが、お客さんの信頼が増え、結果的にご紹介も増えます。

 

潜在意識の「現状維持バイアス」については、以下の記事を参考にしてください↓

 

【潜在意識 現状維持バイアス】潜在意識を味方にして「なりたい自分」になる唯一の方法

 

【潜在意識 現状維持バイアス】潜在意識を味方にして「なりたい自分」になる唯一の方法

 

トップ営業のPDCA:「PDCAはもう古い」と感じていませんか?

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営業日報(営業報告書)の書き方|例文・テンプレート付き【部下が育つ10分面談】

営業日報:「超簡単」で「効果の出る」書き方・作り方・管理・例文・テンプレート

保険営業の数字が上がるランチミーティングの運用法

数字が上がるランチミーティングの運用法|人数3〜4名・お店選び・1ヶ月先に組む・業務として扱う4つのルールの図解

 

最後に、このコンサルで一番盛り上がったテーマ、「ランチミーティング」です。

 

部下の本音を引き出し、悩みを早期に発見する仕組みとして、ランチミーティングは最強のマネジメントツールです。

ただし、やり方を間違えると「ただの楽しい食事会」で終わります。

 

運用ルールがこれです。

 

①人数は「マネージャー含めて3〜4名」

加賀田
加賀田
5〜6名だと、ただみんなでわーっと楽しんで「素敵なお店で良かったね」で終わっちゃうんです。一対一だと重い。だから一対二、一対三ぐらい。個人的な悩みや相談ができるのは、3〜4名までです。

 

 

・1対1:相手が緊張して本音が出ない

・5名以上:雑談で終わって本音が出ない

・3〜4名:悩み相談ができるベストサイズ

 

②お店は「ちょっと高くて、一人ではわざわざ行かない店」

ちょっと高くて、おしゃれで、一人ではわざわざ行かないけど、みんなで行けたら嬉しいお店。

 

このオフィス長の場合は、近くの「古民家カフェ」の個室に決まりました。「連れて行ってもらえた感」が、部下の満足度と本音の出やすさを高めます。

 

なお、入店は11時半〜45分。12時を過ぎると並んでしまい、非効率です。

 

③スケジュールは1ヶ月分、先に組む

その都度誘うと、断られたり、お弁当を持ってきてしまったりします。

1ヶ月分の組み合わせを先に決めて、「この日程で行こうと思ってるけど、都合が悪かったら教えてね」と先に伝えておきます。

 

④ランチミーティングは「業務」である

私は前職で、部下100名ほどの事業部長をしていました。

 

新人が入ったら、ランチミーティングは「業務」でした。

 

なぜなら、1人採用するのに採用広告費が100万〜150万円かかるからです。せっかくコストをかけて入社した人に辞められたら、大損害です。

加賀田
加賀田
会社の経費でご飯を食べて、悩みを聞くだけで数字が上がったら、めちゃくちゃマネジメント楽じゃないですか?

 

苦情対応や事務処理に追われるより、よっぽど安くて効果的な投資です。

本当ですね、、、!今週から早速やってみます!
オフィス長
オフィス長

このオフィス長は、コンサルの翌週からランチミーティングを開始しました。

マネジメントは、決めたら即実行。スピードが命です。

 

■注意:ランチミーティングと休憩時間

ランチミーティングを「業務」として行うなら、労働時間として扱い、法定の休憩時間は別にとってもらう必要があります。議題を決めて、昼食をとりながら仕事の話をすると、休憩時間ではなく業務時間とみなされる可能性があるからです。

 

休憩時間の中で行うなら、参加は自由にして、途中で抜けてもいいようにしておきましょう。

※参考:「ランチミーティング」は休憩時間じゃない!場合によっては違法になることも(SmartHR Mag./弁護士監修)。実際の扱いは、会社の就業規則や社会保険労務士にご確認ください。

 

⑤人数は「目的」で使い分ける

3〜4名がいいのはわかりました。でも、入ったばかりの新人さんも、3〜4名でいいんでしょうか?
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
いい質問です!人数は「何を聞きたいか」で変えるんです。入ったばかりの新人さんは、みんなの前では不安や不満を口にできません。だから、1対1か1対2がいいんです。

■ランチミーティングの人数の使い分け

・新人の不安・不満を聞きたい → 1対1か1対2

・悩み相談を引き出したい → 3〜4名

・長年がんばってくれているベテランをねぎらいたい → 部署ごと(事務・営業など)

でも、全員と行く時間がとれるか心配です、、、
オフィス長
オフィス長
加賀田
加賀田
大丈夫です。どうせお昼は食べますよね?

 

たとえば社員10人なら、1日2人ずつ、週5日で10人。月に2周まわせます。11時45分前に出れば、混む前に帰ってこられますよ。

加賀田
加賀田
ひとつだけ注意です。新人さんばかり連れていくと、上の人が「なんで自分はこんなにがんばってるのに」とスネてしまうことがあります。

 

上の人のケアも、いっしょにスケジュールに入れてくださいね。

加賀田の実体験:11時50分のランチミーティングと「部下接待」

加賀田
加賀田
前職の事業部長時代も、ランチミーティングは私のマネジメントの柱でした。

 

目的はひとつ。「上司が自分を気にかけてくれている」と部下に伝わることです。

私のランチミーティングのやり方

 

時間:11時50分。お店が混む前に、早めに行く

 

人数:1対1ではなく、1対2〜3人

 

行けないとき:部下のマネージャーが、新人を連れて行く

 

最初のひと言:「お疲れさん、がんばってるね」

 

部下から出てくる話は、ほとんどが「不安」です。ここで大事なのは、否定しないで、まず受けとめることです。

 

トーク例:部下が不安を口にしたとき

 

部下:「正直、このままで数字が出るのか不安で……」

 

×ダメな返し:「そんな弱気でどうする!もっと件数を回せ」

 

◉トップの返し:「そうか、不安なんだね。話してくれてありがとう。どのへんがいちばん不安?」

 

これを続けて、退職を防げたこともありました。チームの雰囲気も変わりました。もちろん、それでもダメなときはあります。そのときは「しかたない」と割りきることも、マネージャーには必要です。

 

そして、右腕の部下とは週1回、1対1の「部下接待」をしていました。会社の近くのすしざんまいで、2人で1万2〜3千円。自腹です。説教はしません。先に話を聞いて、ねぎらう。京セラの稲盛和夫さんの「飲み部屋」の話を本で知り、自分なりにまねして始めたものです。

 

面接で「この会社は絶対に大きくなる。いっしょに大きくしてほしい」と口説いて採用した部下もいました。のちに彼が結婚し、奥さんと楽しそうにしている姿を見たとき、心から「よかった」と思いました。

 

「部下接待」と「ランチミーティング」のくわしいやり方は、以下の記事のコツ6を参考にしてください↓

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

営業マネジメントのコツ10選|部下が自ら動くチームの作り方【トーク例付き】

 

ランチミーティングと、毎日の日報面談を組み合わせると、部下の変化にいち早く気づけます。日報面談のやり方は以下の記事を参考にしてください↓

 

営業日報(営業報告書)の書き方|例文・テンプレート付き【部下が育つ10分面談】

 

営業日報:「超簡単」で「効果の出る」書き方・作り方・管理・例文・テンプレート

 

 

営業マネージャーがおちいりがちな「張り紙マネジメント」とは?(営業会議設計運営)

営業マネージャーがおちいりがちな「張り紙マネジメント」とは?(営業会議設計運営)

保険営業マネジメントのよくある質問(FAQ)

 

Q1.保険営業で部下が売れないのは、マネージャーの指導力不足ですか?

いいえ。部下が売れないのは、指導力不足ではなく、組織に「育てる型」がないだけです。

 

「誰を」「どの順番で」「どうやって」育てるかを型として設計すれば、組織は変わります。

 

Q2.262の法則で、まず誰から育てればいいですか?

中位6割の中でも伸びしろのある層から、「素直さ」を基準に育成対象を選びます。

 

全員をいっぺんに育てようとすると、全員が中途半端になります。途中で辞める人が出るリスクに備えて、最低3名を選んで集中的に育てましょう。

 

Q3.トップ営業は放っておいてもいいですか?

細かい管理は不要ですが、承認は必要です。トップ営業は「放っておいていいけど、放っておかれたくない」のです。

 

「いつもありがとう。自分のペースでやってね。いつも気にかけているから、何かあったらすぐ言ってね」と、感謝・尊重・承認を伝え続けましょう。

 

Q4.「新規に行け」と言っても、部下が動きません。どうすればいいですか?

部下が動かないのは、何を話せばいいかわからないからです。

 

契約ではなく、「保険証券を確認させてもらう」という手前の行動にインセンティブを付けて、トーク例を台本にしてロープレしてから始めましょう。契約はコントロールできませんが、行動はコントロールできます。

 

Q5.ランチミーティングは、何人で行うのがいいですか?

目的で使い分けます。悩み相談を引き出したいなら3〜4名、新人の不安や不満を聞きたいなら1対1か1対2、ベテランをねぎらいたいなら部署ごとがおすすめです。

 

業務として行うなら、法定の休憩時間は別にとってもらいましょう。

 

Q6.保険営業のマネージャーは、何を管理すればいいですか?

目標・行動・案件・モチベーションの4つです。

 

とくに行動管理では、「証券確認 → 提案 → 成約」のどこで止まっているかを見ます。そのうえで「次のアクションは、具体的に何?」と聞き、いっしょに次の一手を決めましょう。

 

まとめ:マネジメントは根性論ではなく「型」である

生命保険オフィス長との実録コンサルから、営業組織を立て直すマネジメント術をお伝えしました。

ポイントを振り返ります。

 

 

・部下が売れないのは、指導力不足ではなく「組織に型がない」だけ

 

・262の法則で組織を層別し、育成対象は「素直さ」を基準に最低3名選ぶ(リスクマネジメント)

 

・部下教育は「皿回し」:全体で台本を作り、2〜3人に集中投資し、強引にでも結果を出させる

 

・トップ営業は「放っておいていいけど、放っておかれたくない」:尊重しつつ気にかけ続ける

 

・「新規に行け」ではなく、証券確認キャンペーンのように手前の行動に仕掛けを作る

 

・ランチミーティングは目的で人数を使い分ける(新人は1対1〜1対2、相談は3〜4名)・良い店・先組みスケジュール・業務として行うなら休憩は別にとる

 

営業も、マネジメントも、才能ではなく「型」です。

 

型が分かれば、あなたの組織は必ず変わります。

そして、部下に教える「売れる営業台本」がまだないなら、まずそこから始めましょう。

 

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