営業マネージャーがおちいりがちな「張り紙マネジメント」とは?(営業会議設計運営)

営業会議設計運営

 

本記事はこんな方におすすめです。

 

・営業会議運営の方法で困っているあなた

 

・効果的な営業会議のコツが知りたいあなた

 

読者(あなた)の悩み

1ON1はしっかりやっているのにスタッフから不満が出て困っています。
メールで情報共有しているのにスタッフが理解してくれなくて困っています(男性)。
あなたは営業マネジメントで困っていないでしょうか?

 

大丈夫です!

 

加賀田裕之
加賀田裕之
営業がニガテなあなたは

 

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加賀田裕之です。

 

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東京都/パナソニック ホームズ株式会社/パナソニック ハウジングソリューションズ株式会社 /パナソニック アーキスケルトンデザイン株式会社/北陸電力株式会社/中央大学附属中学/平成国際大学/高岡法科大学/株式会社宣伝会議/カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社(TSUTAYA、蔦屋書店)/日本経営合理化協会/山梨県農業共済組合/公益財団法人 日本生産性本部/一般財団法人中部生産性本部/中部マーケティング協会/朝日生命保険相互会社/東京商工会議所 /株式会社ポーラ(POLA化粧品)/日本仲人連盟株式会社/一般社団法人協会ビジネス推進機構/株式会社FIT PLACE合同会社Smart Be/アップルオートネットワーク株式会社/社会保険労務士法人閃光舎/株式会社 日本ヒューレットパッカード/Sansan株式会社/伊藤忠エネクス株式会社/FM J-WAVE/abema TV/SUNTORY 香るエール(広瀬すずさんと共演) 他多数
  

※本サイト内での感想や実績は、クライアント様個人やクライアント様企業の感想や実績であり、同様の結果を保証するものではありません。成果には個人差、企業差があります。

 

チームマネジメントに熱心なリーダーほど、「部下全員と1ON1を実施し、メールでノウハウも一斉送信している。情報共有は十分だ」と感じているかもしれません。

 

しかし、ある日、スタッフから「みんなでナレッジを共有するミーティングをしたい」と提案があったら、あなたはどう反応しますか?「1ON1でやっているのに、なぜわざわざ?」と、戸惑うこともあるでしょう。

 

実は、そこには熱心なリーダーほど陥りやすい、情報共有の「落とし穴」があります。

 

本記事では、台本営業®︎コンサルタントの加賀田裕之氏が、実際のクライアントとのやり取りを通じて、1ON1(縦の糸)とナレッジ共有ミーティング(横の糸)の決定的な違い、そしてリーダーが陥りがちな「張り紙マネジメント」のリスクについて解説します。

 

スタッフの本音と、リーダーが取るべき具体的なアクションまで、チームの結束力を高めるヒントが満載です。

 

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営業マネージャーがおちいりがちな会議設計運営のワナ

 

ある営業コンサルクライアントさんとの実際のやりとりを通じて、チームマネジメントにおける「情報共有の落とし穴」についてお伝えします。

 

マネジメントに熱心なリーダーほど陥りやすい罠がありますので、ぜひご自身のチームに照らし合わせてお読みください。

加賀田さん、実は先日、スタッフから『ナレッジシェアのミーティングをしたい』と提案があったんです
営業マン
営業マン

加賀田 裕之
加賀田 裕之
お、素晴らしい提案ですね!

でも、私は普段からスタッフ全員と定期的に1ON1を実施して、しっかり情報共有しているつもりなんです。

 

なぜわざわざ全体で集まってミーティングをしたがるのでしょうか?

営業マン
営業マン

加賀田 裕之
加賀田 裕之
なるほど。1ON1は上司と部下の『縦の糸』を通し、個人の目標管理や深い悩みを解決するには最適です。

 

しかし、今回スタッフさんが求めているのは、メンバー同士の『横の糸』、つまり現場の生きた知恵の共有なんですよ

現場の知恵ですか。

 

でも、誰かが上手くいった事例やノウハウなら、私から全員にメールでしっかり共有していますよ!

営業マン
営業マン

加賀田 裕之
加賀田 裕之
ズバリ申し上げますと、それは『張り紙マネジメント』になってしまっている可能性があります

張り紙マネジメント、ですか?
営業マン
営業マン

営業会議設計運営

 

加賀田 裕之
加賀田 裕之
はい。町内会の掲示板に張り紙をして、『これで全員に伝わったはずだ』と思い込んでしまうのと同じ状態です。

 

メールやチャットでの一斉送信は、文字情報を渡すだけの『一方通行』になりがちなんですよね

たしかに、メールを送っても『了解しました』というスタンプや返信だけで、本当に深く読んで理解してくれているか怪しい時があります…
営業マン
営業マン

加賀田 裕之
加賀田 裕之
そうですよね。それに、営業現場のノウハウというのは、メールに書かれた表面的なトークスクリプトだけでは不十分です。

 

『なぜその言葉をお客様に投げかけたのか?』という背景にある価値観や、具体的な声のトーン、間の取り方までは文字では伝わりません

なるほど!ミーティングという双方向の場だからこそ、メンバー同士で『その時、お客様はどんな反応だった?』と質問が飛び交い、ノウハウが立体的になって深く理解されるんですね
営業マン
営業マン

加賀田 裕之
加賀田 裕之
その通りです。スタッフさんは『他の人がどうやって成果を出しているのかもっと深く知りたい』『自分も役に立ちたい』、そして『チーム全体で良くなっていきたい』という前向きな気持ちで提案してくれたはずです

メールと1ON1だけで満足して、スタッフの前向きな気持ちを取りこぼしてしまうところでした。

 

さっそく、提案してくれたことを褒めて、ナレッジ共有のミーティングを設定してみます!

営業マン
営業マン

加賀田 裕之
加賀田 裕之
ぜひ、そうしてください。

 

「張り紙マネジメント」では、リーダー・マネージャーの気持ち、気合いが伝わりません。メールで送るだけだと、あなたの熱意が伝わらないんです。

 

これが、一番の弊害です。

 

ミーティングの場では、ご自身は教える側ではなく、ファシリテーターとしてスタッフさん達の言葉を引き出すことに徹してみてくださいね

そうは言っても、自分一人では売れる営業に自信がありません。
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営業マネージャーのためのマネジメント基礎

営業会議設計運営

 

加賀田 裕之
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「伝えたつもり」を卒業し、スタッフの意欲から「学び合うチーム」を作ろう:まとめ

いかがでしたでしょうか。

 

1ON1による「縦の糸」(上司・部下)の共有は個人の管理に重要ですが、現場の生きた知恵であるノウハウは、メンバー同士の「横の糸」で掛け合わさるミーティング(双方向)でこそ、立体的に深く理解されます。

 

メールの一斉送信という一方通行の「張り紙マネジメント」だけでは、現場のノウハウの背景にある価値観やトーンまでは伝わりません。

 

改めて、今回のスタッフからの提案の背景には、どのような前向きな心理があったかを振り返ってみましょう。

 

■ なぜスタッフさんは提案してくれたのか?

スタッフさんが自らこの提案をしてくれた背景には、以下のような前向きな心理が隠れています。

 

1.他のメンバーのやり方を知って、自分の成果につなげたい

 

2.自分のうまくいった方法を共有して、チームに貢献したい

 

3.「自分だけが悩んでいるのではないか」という孤独感を解消したい

 

 

特に営業や顧客対応の現場では、隣の席の人がどのようなトークを展開し、どのようにお客様の価値観を引き出しているのか、意外と見えないものです。1ON1だけでは、「他のスタッフさんがどう動いているか」というブラックボックスを解消することができません。

 

この提案は、スタッフさんの「もっと成長したい」「チーム全体で良くなっていきたい」という意欲の表れと言えます。

 

 

■ リーダーが取るべき具体的なアクション

この素晴らしい提案を受け、リーダーとしてどのように対応すべきでしょうか。具体的なステップを3つお伝えします。

 

ステップ1:まずは提案を承認し、称賛する

 

「チームを良くするための提案をしてくれてありがとう」と、自発的な姿勢をしっかりと言葉にして褒めてあげてください。この承認が、スタッフさんのモチベーションをさらに高めます。

 

ステップ2:1ON1は継続しつつ、ナレッジシェアの場を設ける

 

1ON1をなくす必要はありません。「個別の深い相談は1ON1」「現場の知恵の共有はナレッジシェア」と明確に役割を分けましょう。最初は週に1回、30分程度から小さく始めることをお勧めします。

 

ステップ3:リーダーは「教える側」ではなく「引き出す側」に回る

 

ナレッジシェアの場では、リーダーが一方的に話してはいけません。ファシリテーターに徹し、「Aさんのあの成功事例、すごく良かったからみんなにシェアしてくれない?」「Bさんはこれについてどう思う?」と、メンバーの言葉を引き出すことに注力してください。

 

「伝えたつもり」になっている張り紙マネジメントから脱却し、スタッフさん同士の言葉が掛け合わさる場を作ることで、チームの結束力はさらに強くなります。

 

ぜひ、現場からの前向きな提案をチャンスと捉え、学び合える強いチームを作っていきましょう。

 

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