こんにちは！私は、
zoom（ズーム）だけでない使えるオンラインミーティングソフトと、そのノウハウをお伝えします。
目次
zoom（ズーム）とSkype（スカイプ）を比較すると、zoomの方がオンラインセールスでは便利！
zoomとSkypeは何が違うの？
zoomがSkypeよりはいいの？
オンライン会議で有名な「zoomとSkype、どちらが便利か？」お答えします。
結論から、ズバリ言います。
zoomの方がビジネスに適しています。
skypeは「ビデオ通話」です。
事前にIDを登録し、IDを交換し、直接通話やチャットをします。
グループで通話をする際も、個人アカウント同士で繋がります。
zoomは「ウェブ会議」です。
事前に個人ID情報の交換は不要。
ホストが送ったURLをクリック（９〜１１桁の会議室番号を入力）することで、接続が可能になります。
| Skype | Zoom | |
| 接続安定性 |
△ 36MB/min
|
◯ 3.3〜5MB/min データ通信量をおさえながらの 高品質な会話が可能 |
| 参加人数 |
× 最大25名 |
○ 最大100名 追加料金を払うことで、500人、1,000人と増やすことが可能 |
| アカウント有無 |
× 個人アカウントの作成が必要 |
○ 参加するのためのアカウント作成不要 ※URLか会議室番号を入力すれば可 |
| 事前準備 |
× Skypeをインストールし、相手をIDで探して呼びかけるのが面倒。 |
○ 主催者からのURL通知をクリックすると、自動的にZoomが起動し会議に参加。 |
| 録画録音機能 |
△ 相手に通知が送られる |
◯ ＊有料機能 |
| 画面共有 |
△ パソコン同士のみ可能 |
◯ 資料を用いての説明が可能 |
|
ブレークアウト ルーム |
× なし |
◯ 少人数のグループを作成してのグループワークが可能。ホストが各グループに入って確認することもできます。 |
|
ホワイトボード共有 |
× なし |
◯ 有 |
|
モバイルアプリ |
◯ |
◯ |
zoomの方が、URLをクリックするだけで参加できるので、圧倒的に便利なのです。
ちなみにWhereby（旧:appear in）というサービスもありますが、無料プランですとミーティングルーム一室に参加者４名までと言う制限があるので不便です。
当社のzoom面談マニュアル
それでは、当社が使用しているオンラインアプリ、zoom（ズーム）を使う際に、顧客にお送りしているマニュアルを、緊急でご紹介します。
最後に、zoom社が出している「動画」もありますので、分からない方は、最後にその動画をご覧ください。
以下が、当社が顧客にお送りしている無料アプリzoom（ズーム）マニュアルです。
あなたのビジネスにお使いください。
１、zoom ⾯談について
「zoom（ズーム）」というテレビ電話を⽤いてお話をお聞きします。
「zoom（ズーム）」とは、「skype（スカイプ）」のような無料アプリです。
事前準備を、以下の⼿順に沿って進めてください。
２、事前準備
スムーズに⾯談を進められるよう「マイク付きのイヤホン」を事前に⽤意しておいてください。
３、zoom ⾯談の⽅法
「https://zoom.us/j/1234567890」 などの URL をメールでお送りします。
この 1234567890 の部分は、９〜１１ 桁で、これがミーティング ID です。
このミーティングIDは変わります。
４、iPhone などのスマートフォンで参加する時
ZOOM アプリをインストールしていない場合は、ZOOM Cloud Meetings をインストールして下さい。
※無料アプリです。
インストールが完了したらアプリを起動します。
「ミーティングに参加」もしくは、「Join a Meeting」と書かれたボタンをタップします。
１）ミーティング ID を入力し、
２）名前を入力して、
３）「参加(Join)」ボタンをタップします
５、PC で「zoom」ミーティングに参加する時
「https://zoom.us/j/1234567890」 などの URL をメールでお送りします。
※URL は、毎回異なります。
その URL をクリックすると、ブラウザが⽴ち上がり、ZOOM がダウンロードされます。
ダウンロードされたファイルをクリックすると、インストールされます。
インストールが完了すると、⾃動でミーティングに参加を開始します。
パソコンが、マイクやスピーカーを認識していれば、下の画⾯が表⽰されます。
「コンピューターでオーディオに参加」をクリックして下さい。
このようにミーティングに参加するには、4〜5 回のクリックだけで済みます。
もし、ここまで読まれて、不明でしたら、実際にどんな感じでインストールされるのかを「動画」でご確認ください。
１）メールで送られた招待 URL をクリック
２）ZOOM をダウンロード
３）ダウンロードされたファイルをクリックしてインストール
４）ミーティングに参加
※とても簡単な １分３秒の zoom 解説動画↓↓
zoomの便利機能：バーチャル背景の設定
オンライン会議で面倒なのは、「背景」です。
オフィスでzoomをするなら気になりませんが、自宅で実施すると、プライベートなものが映り込んでしまうと逆効果になる可能性があります。
そこで、zoom（ズーム）の便利な機能が「バーチャル背景」なのです。
文字通り、「仮想の背景」を設定できるのです。
以下、PCの画面で説明します。
左下の「ビデオマーク」をクリックします。
そうすると、「バーチャル背景を選択」と出てくるので、それクリックして背景を選べば良いのです。
超簡単ですね。
※ 初期設定にある「南国の海辺（動画）」↓
※初期設定の宇宙↓
もし、オリジナルな画像や動画を追加したくなったら、赤で囲っている「➕」をクリック
例えば、下記の画像を取り込みます。
そうすると、以下のような背景を設定できるのです。
ビジネスの商談でしたら、背景も初期設定ので十分です。
バーチャル背景、設定して見てくださいね。
注意：zoom（ズーム）でパスワードを求められる場合がある
zoom（ズーム）でIDだけでなく、パスワードを求められる時があります。
その時の対処法をお伝えします。
下の画像を見てください。
ホスト側が参加者を紹介する時にIDを発行すると以下のようなポップアップが出てきます。
一番上の「ミーティングに参加するようにユーザーを招待」の横に９〜１１桁の数字があります。
これがIDの数字です「●●●●●●●●●」
右下に、「ミーティングのパスワード」とありその横に６桁の数字が出てきます。
「●●●●●●」これがパスワードなのです。
ホスト側は参加者に「ID」と「パスワード」をお伝えしてください。
ホスト側は、「ID」と「パスワード」をミーティング参加者にお教えください。
zoomの脆弱性（ぜいじゃくせい）：zoomって安全なの？
zoomって安全なの？ zoomの脆弱性（ぜいじゃくせい）ってよく聞くけど？ zoomで、オンラインセールスやオンラインセミナーをしようとすると、セキュリティに関する質問が来る時があります。 答えは、大丈夫です。 私、加賀田裕之は、zoomを2015年くらいから、遠方のお客様との打ち合わせに使っていますが、セキュリティで問題になったことは一度もありません。 以下の「３点」を注意しましょう。 ■１：zoomのアプリを最新版にバージョンアップしましょう。 ■２：ホスト（zoomミーティングを招待する人）はパスワードを設定しましょう。 ■３：チャットで、個人情報やパスワードのやりとりを禁止しましょう。 ■４：本名が嫌なら主催者の許可を得て「仮名」やビデオをOFFにして顔が映らないようにする。 それでも、気になるなら、「機密保持契約」などを事前に交わせば良いのです。 コロナ危機を乗り越えるオンラインの時代に、このような些末なことが気になるような人は、逆に、お客にしてはいけません。 「スクリーニングが出来て、逆に良かった＾＾」と思ってくださいね。 対面セールスでは、ノリや勢いで売ることができる営業マンがいました。 オンラインセールスでは、そんな簡単には成約しません。 オンラインでは、通常の倍以上の「素敵な笑顔」が必要です。 営業マンの笑顔トレーニング：３つのポイントで魅了しよう！笑顔練習法！ オンラインセールスをする際に、まずは、アポをとることが必要です。 テレアポのコツは以下を参照してください↓ テレアポ・電話営業：トップセールスの意外な７つのテクニック・コツ！ 営業がニガテな人も、最新の購買心理学で自然にお客様の「欲しい」を引き出す
あとで、クレームやら、些末な要望など、面倒な客になるだけです。オンラインセールスでは、「対面」以上に「笑顔」が重要
テレアポから、オンラインセールスのアポを取ろう！
まとめ：オンラインセールス
