テレアポは「運」や「根性」じゃない。「5つの変数」と「5つの真KPI」で科学せよ。

テレアポを科学する

 

本記事はこんな方におすすめです。

 

・テレアポで困っているあなた

 

・テレアポのコツが知りたいあなた

 

 

読者(あなた)の悩み

テレアポが取れない……
ガチャ切りされるたびに、自分が否定されたようで心が折れそうだ……
あなたはテレアポで困っていないでしょうか?

 

大丈夫です!

 

加賀田裕之
加賀田裕之
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台本営業®価値観営業®︎コンサルタント加賀田裕之です。

 

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東京都/パナソニック ホームズ株式会社/パナソニック ハウジングソリューションズ株式会社 /パナソニック アーキスケルトンデザイン株式会社/北陸電力株式会社/中央大学附属中学/平成国際大学/高岡法科大学/株式会社宣伝会議/カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社(TSUTAYA、蔦屋書店)/日本経営合理化協会/山梨県農業共済組合/公益財団法人 日本生産性本部/一般財団法人中部生産性本部/中部マーケティング協会/朝日生命保険相互会社/東京商工会議所 /株式会社ポーラ(POLA化粧品)/日本仲人連盟株式会社/一般社団法人協会ビジネス推進機構/株式会社FIT PLACE合同会社Smart Be/アップルオートネットワーク株式会社/社会保険労務士法人閃光舎/株式会社 日本ヒューレットパッカード/Sansan株式会社/伊藤忠エネクス株式会社/FM J-WAVE/abema TV/SUNTORY 香るエール(広瀬すずさんと共演) 他多数

 

多くの営業マンが、受話器を握りしめながら、見えない敵と戦うように気合と根性だけでぶつかっています。

 

でも、安心してください。

 

あなたが結果が出ないのは、能力が低いからでも、向いていないからでもありません。

 

ただ、「正しい設計図(パラメーター)」を持っていなかっただけなんです。

トップセールスは、テレアポをギャンブルにはしません。

 

彼らは、成果をコントロールするための「5つの変数」と、それを実行するための「7つの鉄則」を知っているからです。

 

この記事でテレアポ率80%!にしましょう!

 

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テレアポの成果は、「5つの変数」と、それを支える「7つのチェックポイント」ですべて決まる

 

 

 

 

 

<以下、動画を記事にしています>

 

加賀田先生……もうダメです。

 

毎日毎日電話してるんですが、全然アポが取れません。

 

「結構です」って冷たく言われるのが怖くて、受話器を持つ手が震えてしまうんです……。

営業マン
営業マン

加賀田裕之
加賀田裕之
その気持ち、痛いほどわかりますよ。

 

僕もかつては同じでした。断られるたびに人格否定されたような気になっていましたから。

でもね、テレアポは「気合」や「運」でやるものじゃないんです。

 

テレアポの成果は、「5つの変数」と、それを支える「7つのチェックポイント」ですべて決まるんです。

 

テレアポ5つの変数

 

変数とチェックポイント……ですか?

もっと「気合で掛けろ!」とかじゃないんですね?

営業マン
営業マン

加賀田裕之
加賀田裕之
ええ、根性論では続きませんからね。

どこで詰まっているか一緒に因数分解してみましょう。必ず解決策が見つかりますよ。

第1の変数:リスト(戦略と設計)

リストは重要

加賀田裕之
加賀田裕之
まず一番大事なのは①「リスト」です。

 

あなたは今、どんなリストに電話していますか?

 

ただの名簿を上から順にかけていませんか?

てへ……実は、ネットで適当に見つけた会社に片っ端からかけていました。
営業マン
営業マン

加賀田裕之
加賀田裕之
それはいけません。砂漠で水を売るようなものです。

リストを作る時は、以下の3つポイントを確認してください。

 

 

【ポイント1】「勝てる母集団」になっているか?(設計)

・ 今(例えば1〜3月)、動く理由がある業界ですか?(新年度準備・組織改編など)

・ 自社の「勝ち筋」と業界の課題は一致していますか?

・ 「今は繁忙期で無理」というNG層を除外できていますか?

 

 

【ポイント2】「優先順位」は明確か?(ランク分け)

・ 全てに全力投球しないでください。

・ Aリスト(勝ち筋あり×繋がりやすい):毎日追う「宝の山」

・ B・Cリスト:100コールで判断するなど「見切り」をつける枠

 

 

テレアポ

 

【ポイント3】「情報の鮮度」は担保されているか?

・ 担当者名や役職は古いままではないですか?

・ 昨年NGだった理由が残ったまま、「今年も無理」と決めつけていませんか?

・ TDB(帝国データバンク)やTSR(東京商工リサーチ)などのツールを使って、常に「新鮮なネタ」を用意しましょう。

 

 

第2の変数:ツール(接続確率)

 

変数ツール

加賀田裕之
加賀田裕之
リストができたら、いきなり電話せず、②「ツール」を活用します。

 

電話の前にDMやフォーム送信を行うことで、受付突破の「大義名分」を作るんです。

ここで重要なのが4つ目の鉄則です。

 

 

「繋がる確率」を上げる情報はあるか?(接続)

・ 代表番号以外に、直通番号や代表メールなどの「裏口」を探しましたか?

・ 受付突破のための「言い切り」は決まっていますか?(例:「人事の方」ではなく「採用のご責任者様に」と言い切る)

 

 

第3の変数:トーク(仮説と台本)

 

加賀田裕之
加賀田裕之
そして繋がってからは③「トーク」。

「台本営業®︎」でサポートします。ここでつぎのポイントが効いてきます。

 

 

【ポイント】「話が進む確率」を上げているか?(会話の入口)

・ テンプレの棒読みは禁止です。

・ 「この会社ならここ」という想定課題(仮説)を持っていますか?

・ 「ニュースリリースを拝見したのですが」など、相手の前提に寄せたフック(興味付け)を用意してください。

 

 

〈最強の台本4ステップ〉

  1. フロントトーク:堂々と名乗る。

  2. フック:相手のメリット(仮説)を提示する。

  3. ベネフィット:「商品の説明」はせず、「会うメリット」だけ伝える。

  4. クロージング:「来週の火曜か水曜なら?」と二者択一で選ばせる。

 

第4の変数:架電者(マインド)

 

加賀田裕之
加賀田裕之
あなたがビビってしまうのは、「売りつけよう」としているからです。

 

「自分はこの商品で、相手を救うんだ」というミッションを持ってください。

 

そうすれば、断られても「ああ、救えなくて残念だ」と思えるようになります。これが「与えるマインド」です。

 

第5の変数:タイミング・頻度(運用ルール)

タイミング頻度

 

加賀田裕之
加賀田裕之
最後はタイミングと運用です。ここでポイントです。

 

 

「リストの使い方」が決まっているか?(運用)

・ 1社あたり、何回までトライするか決めていますか?(例:3回/10日スパン)

・ 不在時の再架電ルールはありますか?(時間をずらす、曜日を変える)

・ テレアポは「追客」で決まります。1回で諦めない設計図を作ってください。

 

現場で追うべき「5つの真KPI」と「改善ログ」

テレアポ真KPI

先生、準備は完璧です!

 

でも、もしこれでもダメだったらどうすれば……?

営業マン
営業マン

加賀田裕之
加賀田裕之
その時は、5つのKPIで診断します。

 

「改善できるログ」を残しているか?

・ 断り理由を「×」だけで済ませていませんか?

・ 「忙しい」「予算なし」「時期尚早」など、理由を分類してログに残してください。それが次の勝ち筋になります。

そして、このログを元に「5つの真KPI」をチェックします。

 

1、架電数

架電数

 

 

 

2、担当接触率(受付突破):受付で切られているなら、導入トークかリスト選定(鉄則1,4)を見直す。

 

 

3、有効面談時間:すぐ切られるなら、フック(鉄則5)が弱い。

 

有効面談時間

 

4、面談日時打診率(クロージング):ここが最重要! ビビらずに「いつ?」と聞けたか?

 

面談日時打診率

 

5、アポ率:最終結果。

アポ率

 

 

もしあなたが「日時打診」をしていないなら、そこがボトルネックです。いくら良いリストを使ってもアポは増えません。

 

うぐっ……! まさにそれです!

ログを見返したら、クロージングせずに終わっている電話ばかりでした……。

僕の弱点はそこだったんですね。これからは必ず打診します!

営業マン
営業マン

加賀田裕之
加賀田裕之
原因が分かれば、もう大丈夫です。

テレアポは科学です。この「5つの変数」と「5つの真KPI」で準備すれば、必ず結果はついてきます。

さあ、最高のリストを持って、一緒に最初の一件をコールしてみましょうか!

 

 

まとめ

 

■まとめ

【成果を支配する5つの変数】

  1. リスト(設計・優先順位・鮮度)

  2. ツール(接続確率)

  3. トーク(仮説・台本)

  4. 架電者(マインド)

  5. タイミング(運用ルール)

 

 

【勝てるリスト運用 のポイント】

  1. 設計:今動く理由がある「勝てる母集団」か?

  2. 接続:代表番号以外の導線や受付突破策はあるか?

  3. 入口:個社ごとの課題仮説(フック)はあるか?

  4. 優先順位:A/B/Cランクで攻め方を変えているか?

  5. 鮮度:担当者名や情報は最新か?

  6. 運用:追客ルール(回数・間隔)は決まっているか?

  7. ログ:断り理由を分類し、次の改善に繋げているか?

 

【現場で追うべき真のKPI】

・ 受付突破率

・ 有効面談時間

・ ★面談日時打診率(最重要!)

・ アポ率

 

 

準備が変われば、結果は変わります。

今日から「気合のテレアポ」を卒業し、「科学的なテレアポ」で最高の結果を出しましょう!

 

 

 

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