アポ確認、まだ「前日」にしてますか?ダメ営業とトップ営業の決定的な差

 

アポ確認

 

 

 

加賀田裕之
加賀田裕之
営業がくるしい、あなたは

 

最新購買心理の

台本営業®︎ 価値観営業®︎
SIX MENTAL READING®︎で

成約率80%めざし、人生再生。

 

加賀田裕之です。

 

・著書

『営業は台本が9割(きずな出版)』
『図解でよくわかる 営業は台本が9割(きずな出版)』
『SIX MENTAL READING:シックスメンタルリーディング(きずな出版)
』
『成約率80%!トップセールスの「価値観営業®️」メソッド(きずな出版)」
アマゾン営業セールスランキング ベストセラー 一位、紀伊國屋 大手町店 総合・ビジネスランキング一位、紀伊國屋 梅田本店 ビジネスランキング一位 、第16刷重版(2026年10月現在)

 

加賀田裕之が書いた営業本4冊:『営業は台本が9割』『図解でよくわかる!営業は台本が9割』『SIX MENTAL READING』『成約率80%!トップセールスの「価値観営業」メソッド』

 

 

【 ミリオンセールスアカデミー®︎台本営業®︎ 講演・研修・メディア・コンサルティング実績(敬称略) 一部】

 

東京都/パナソニック ホームズ株式会社/パナソニック ハウジングソリューションズ株式会社 /パナソニック アーキスケルトンデザイン株式会社/北陸電力株式会社/中央大学附属中学/平成国際大学/高岡法科大学/株式会社宣伝会議/カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社(TSUTAYA、蔦屋書店)/日本経営合理化協会/山梨県農業共済組合/公益財団法人 日本生産性本部/一般財団法人中部生産性本部/中部マーケティング協会/朝日生命保険相互会社/東京商工会議所 /株式会社ポーラ(POLA化粧品)/日本仲人連盟株式会社/一般社団法人協会ビジネス推進機構/株式会社FIT PLACE/合同会社Smart Be/アップルオートネットワーク株式会社/社会保険労務士法人閃光舎/株式会社 日本ヒューレットパッカード/Sansan株式会社/伊藤忠エネクス株式会社/FM J-WAVE/abema TV/SUNTORY 香るエール(広瀬すずさんと共演) 他多数
 

※本サイト内での感想や実績は、クライアント様個人やクライアント様企業の感想や実績であり、同様の結果を保証するものではありません。成果には個人差、企業差があります。

 

アポ確認の電話、いつやってますか?

 

実は、そのタイミングだけで「ダメ営業」か「トップ営業」かが分かってしまうことをご存知でしょうか。

 

多くの営業マンが見落としがちな「アポ確認の極意」と、AI時代だからこそ効果を発揮する「最強のアナログ武器」について解説します。

 

※トップ営業、普通の営業、ダメ営業、アポ確認の違い(動画)↓

 

<以下動画の内容を記事にしています>

 

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アポ確認の電話、いつやってますか?

アポ確認

加賀田裕之
加賀田裕之
アポ確認の電話、いつやってますか?
アポの確認ですか?

僕はなんとなく前日に電話してますけど。

営業マン
営業マン
加賀田裕之
加賀田裕之
ダメ営業は、前日に電話します。

普通の営業は、2日前。

 

そしてトップ営業はいつアポ確認するか? 1週間前に連絡します。

えっ、1週間前!? そんなに違うんですか?
営業マン
営業マン

 

ダメ営業・普通・トップ営業の決定的な違い

アポ確認

加賀田裕之
加賀田裕之
それぞれのタイミングには心理的な理由があります。詳しく見ていきましょう。

 

ダメ営業が「前日」にする理由とデメリット

加賀田裕之
加賀田裕之
ダメ営業は、前日に電話します。 よければいいし、ダメだったらひっくり返せない。

 

「前日に電話するメリットはなんですか?」と営業マンに聞いたら、「ダメとわかったら、行って断られるより時間を無駄にしないから」と…。

確かに、効率的といえば効率的ですね…。
営業マン
営業マン
加賀田裕之
加賀田裕之
でも、同じ心理の恋愛で考えてみれば、「NO」と心が決まったらひっくり返すの難しいですよね?
うっ…確かに。「もう決めたから」って言われたら終わりですね。
営業マン
営業マン

アポ確認

 

 

普通の営業は「2日前」

加賀田裕之
加賀田裕之
普通の営業は、2日前です。 よければいいが、ダメだったら、早めにスケジュールが立てられる。 メリットはそれぐらいです。

 

トップ営業は「1週間前」

加賀田裕之
加賀田裕之
トップ営業は1週間前に連絡します。 よければ必要性をさらに顧客教育できるし、だめなら、ひっくりかえす可能性があります。
なるほど!1週間あればまだ間に合うかもしれないと。
営業マン
営業マン
加賀田裕之
加賀田裕之
同じ心理の恋愛で考えてみれば、はっきり「別れる」と決まっていないときであれば、ひっくりかえすこともできますよね。

アポ確認

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AI時代に「手紙」が最強の武器になる

 

加賀田裕之
加賀田裕之
またアポの数が月に10件ぐらいあれば、アポがとれたらすぐ、ハガキを書くのも効果的です。
えっ、今どきハガキですか?
営業マン
営業マン
加賀田裕之
加賀田裕之
1枚切って合わせて200円ぐらい。 時間も10分でかけます。 AI時代だからこそ「手紙」が最強の武器になるんです。

アポ確認

確かに、みんなデジタルだから逆に目立ちますね。
営業マン
営業マン
加賀田裕之
加賀田裕之
みんながメール、SMSなどで済ませる今、あえて直筆のハガキを送る。 一筆書くだけで、あなたの信頼残高は爆上がりします。

 

営業手紙の例文【新規開拓・既存客別書き方】心をつかむセールスレターで成約率がアップ!

 

営業手紙の例文【新規開拓・既存客別書き方】AI時代に差別化!心をつかむセールスレターで成約率がアップ!

クライアントさんからの質問

 

 

先日のショート動画では、アポ確認のお電話は、
・ダメ営業は前日、
・普通の営業は2日前、
・トップ営業は1週間前
とのことでした。
クライアントさん
クライアントさん
私は、イベント(スーパー等での声がけ)で獲ったアポには、
・数日後にお電話(繋がらない時はSMS)でお礼&日程確認をして、
・直前(2日前か前日)にお電話(繋がらない時はSMS)で
最終確認をしています。

 

大丈夫ですか???

クライアントさん
クライアントさん
それと、アポのお礼のおハガキを出すタイミングも、イベント直後のアポ確認電話の後にしようかと思っていますが、それで、大丈夫ですか?
クライアントさん
クライアントさん
加賀田 裕之
加賀田 裕之
大丈夫です。

 

 

趣旨は、「ひっくり返すことが出来ないくらい直前で連絡するのではなく、事前に連絡しましょう!」ということです。

 

動画(記事)は基本『型』ですので、あなた流に応用してみて、その結果をもとにブラッシュアップしていきましょう。

 

守破離(しゅはり)の下の図をご覧になってくださいね↓

 

守破離

 

 

「返信が来た人」こそ、電話で”温める”

実は私、お礼のメールやSMSに返信が来たお客さんには、特に何もしていなくて…。

 

逆に、返信が来ない方に確認のお電話をしたら、そこでキャンセルになってしまうこともあって、電話が少し怖くなっていました。

クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
実は、それ、逆なんです。
返信が来ない人は、そのまま訪問して決まればOK。

でも、返信が来た=あなたに心を開きかけている人こそ、訪問前に一度お電話して”温めて”おくんです。

え、せっかく返信をくれた人に、わざわざですか?
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
これが、さっきお伝えした「トップ営業は1週間前に連絡して”顧客教育”する」の”中身”なんです。

つながっている人に、当日までに少しだけヒアリングをして、不安や状況を先に教えてもらう。すると、当日のクロージングが驚くほどスムーズになります。

 

そのまま使える”温める電話”トーク例

加賀田裕之
加賀田裕之
「ご予約ありがとうございます! 当日、◯◯さんにピッタリのご案内をしたいので、よかったら今、少し、ご状況など伺ってもいいですか?」

 

こう聞いて、お客さんの”今の温度”と”気がかり”を先に握っておく。それだけで、当日は「不安をつぶす時間」ではなく「背中を押す時間」に変わります。

 

注意:これは”詰める電話”ではなく”温める電話”

加賀田裕之
加賀田裕之
ひとつだけ注意。アポの時点でまだ迷っている曖昧なお客さんを、電話でグイグイ詰めてしまうと、逆にネガ(検討・否定的な気持ち)が固まって決まらなくなります。

あくまで「当日のための軽いヒアリング」。深掘りしすぎないのがコツです。

なるほど!「返信が来た人は温める」「来ない人はそのまま行く」。この選別だけで全然変わりそうです。
クライアントさん
クライアントさん

 

加賀田 裕之
加賀田 裕之
もちろん、電話をすることで、いろいろとネットで調べられて商品サービスの値段だけで判断されてしまい、アポがキャンセルになってしまうので、とにかく事前の確認をせずにお伺いして、デモ(プレゼン)するとか、ご自身のビジネスのご状況によって、変えてみてくださいね。

 

【ポイント】
・返信が来た人 → 訪問前に電話で”温める”(軽いヒアリング)
・返信が来ない人 → そのまま訪問してOK
・この”温める電話”に直筆ハガキを重ねると、信頼残高はさらに上がる

 

手紙の書き方は、こちらもあわせてどうぞ↓

 

営業手紙の例文【新規開拓・既存客別書き方】心をつかむセールスレターで成約率がアップ!

 

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「再アポ取ったから大丈夫」は、ただの幻想

加賀田 裕之
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「再アポとったら大丈夫」というのは、ただの幻想です。詳しくは↓

 

営業アポ確認コツ:再アポ取ったから大丈夫”は、ただの幻想

 

営業アポ確認コツ:再アポ取ったから大丈夫”は、ただの幻想

 

「NO」が固まる前に、”届きましたか?”で連絡する

 

「再アポを取ったから大丈夫」が幻想なのはわかりました。でも、持ち帰りで検討になったお客さんに、こちらから連絡したら、しつこいと思われませんか?
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
ここでも、恋愛で考えてみてください。
「もう別れる」と心が決まったら、ひっくり返すのは難しい。でも、まだ迷っている間なら、覆せる可能性があります。
加賀田裕之
加賀田裕之
営業も同じです。お客さんの中で「NO」が固まってしまう前に、連絡する。
そのための”自然な口実”が、「資料、届きましたか?」「お手紙、書きました」なんです。

 

そのまま使える”口実トーク”例

加賀田裕之
加賀田裕之
「先日お送りした資料、届きましたでしょうか? もしよかったら、ご覧になって気になった点がないか、と思いまして」

——用件は資料確認。でも本当の狙いは、「NO」が固まる前に、もう一度つながること。急かすのではなく、あくまで”確認”のていで、そっと接点を持つのがコツです。

たしかに!「届きましたか?」なら、こちらから連絡しても自然ですね。
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
そうなんです。もしそれで「やっぱりやめます」と言われても、それはそもそも決まらなかったということ。
でも、迷っていた人なら、この一本でひっくり返ります。連絡しないまま”運任せ”にするのが、一番もったいないんです。

【ポイント】
・「NO」が固まる前に連絡する(恋愛と同じ)
・口実は「資料届きましたか?」「お手紙書きました」
・急かさず、”確認”のていでそっと接点を持つ

 

「NO」が固まる前に、”届きましたか?”で連絡する

 

「再アポを取ったから大丈夫」が幻想なのはわかりました。でも、持ち帰りで検討になったお客さんに、こちらから連絡したら、しつこいと思われませんか?
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
ここでも、恋愛で考えてみてください。
「もう別れる」と心が決まったら、ひっくり返すのは難しい。でも、まだ迷っている間なら、覆せる可能性があります。
加賀田裕之
加賀田裕之
営業も同じです。お客さんの中で「NO」が固まってしまう前に、連絡する。
そのための”自然な口実”が、「資料、届きましたか?」「お手紙、書きました」なんです。

 

そのまま使える”口実トーク”例

加賀田裕之
加賀田裕之
「先日お送りした資料、届きましたでしょうか? もしよかったら、ご覧になって気になった点がないか、と思いまして」

——用件は資料確認。でも本当の狙いは、「NO」が固まる前に、もう一度つながること。急かすのではなく、あくまで”確認”のていで、そっと接点を持つのがコツです。

たしかに!「届きましたか?」なら、こちらから連絡しても自然ですね。
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
そうなんです。もしそれで「やっぱりやめます」と言われても、それはそもそも決まらなかったということ。
でも、迷っていた人なら、この一本でひっくり返ります。連絡しないまま”運任せ”にするのが、一番もったいないんです。

【ポイント】
・「NO」が固まる前に連絡する(恋愛と同じ)
・口実は「資料届きましたか?」「お手紙書きました」
・急かさず、”確認”のていでそっと接点を持つ

 

「電話するとキャンセルが怖い」への答え

 

実は以前、確認の電話をしたら、かえってキャンセルが続いた時期があって…。「電話しないほうがいいのかも」とさえ思っていました。
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
その気持ち、よくわかります。でも、「電話=正義」でも「電話=悪」でもありません。
大事なのは、商材・アポ数・お客さんのタイプで使い分けることなんです。

 

アポ数が多いなら「落としていく」

加賀田裕之
加賀田裕之
アポが毎月たくさんあって、時間が足りない。そんなときは、事前の電話で”見込みの薄いお客さん”を早めに見極めて、確実な方に時間を集中する——これは有効です。

 

アポ数が少ないなら「そのまま全部行く」

加賀田裕之
加賀田裕之
一方、アポ数が限られているなら、電話でわざわざ”落とす”必要はありません。
会えば決まったかもしれない人まで、電話のひと言でネガが出て消えてしまう。それなら、そのまま訪問して直接お話しするほうがいいんです。
なるほど…!「電話が怖い」んじゃなくて、”自分のアポ数に合ってなかった”だけだったんですね。
クライアントさん
クライアントさん

【ポイント】
・アポ数が多い → 事前電話で”落としていく”(時間を集中)
・アポ数が少ない → わざわざ落とさず、そのまま訪問
・「電話=正義」ではなく、自分の状況に合わせて使い分ける

 

タイプ別(SMR)で、アポ確認を変える

 

加賀田裕之
加賀田裕之
もうひとつ。電話していいかどうかは、お客さんのタイプ(SMR:SIX MENTAL READING®︎)によっても変わります。

 

シンカーさん(理論・事実重視)には、電話OK

シンカーさん
シンカーさん
じっくり考えて、理論で判断したいタイプです。
加賀田裕之
加賀田裕之
シンカーさんは、電話をしても、嫌がらずに淡々と判断してくれます。
「資料に質問はありませんか?」と理詰めで聞いても、イラッとされにくい。むしろ、情報が増えることを歓迎するタイプです。

 

チャレンジャーさん(即断即決)は、2回に分けない

チャレンジャーさん
チャレンジャーさん
いいと思ったら、その場で決めたいタイプだ。
加賀田裕之
加賀田裕之
逆に、社長さんタイプに多いチャレンジャーさんは、勢いが大事。
「また次回」と2回に分けると、その”次回”自体が消えてしまうことがあります。この場合は、その場で決めていただくのが基本です。
同じ”アポ確認”でも、タイプでこんなに変わるんですね…!
クライアントさん
クライアントさん
加賀田裕之
加賀田裕之
そうなんです。お客さんが6つのうちどのタイプかを見抜ければ、アポ確認もクロージングも、ぜんぶ精度が上がります。
タイプの見抜き方は、こちらをどうぞ↓

 

人間関係構築がニガテな人もトップ営業の6つのタイプ別アプローチで豊かな人間関係を構築する『SIX MENTAL READING®︎』

 

 

【ポイント】
・シンカーさん → 電話OK。理詰めでも嫌がられない
・チャレンジャーさん → 2回に分けず、その場で決めてもらう
・タイプを見抜けば、アポ確認もクロージングも精度が上がる

 

タイプ別アプローチ:6つのメンタルタイプ【SIX MENTAL READING®︎】

まとめ

今回のポイントは以下の通りです。

 

  • ・ダメ営業は「前日」(手遅れになる可能性大)
  • ・普通の営業は「2日前」(スケジュール調整のみ)
  • ・トップ営業は「1週間前」(顧客教育ができ、挽回も可能)
  •  
  • アポ取得直後の「直筆ハガキ」で信頼残高を上げる
  •  

前日確認で「時間を無駄にしない」と守りに入るのではなく、1週間前に連絡して「顧客教育」をする攻めの姿勢に変えていきましょう。

 

クライアントさんからの質問にお答えしたように、趣旨は、「ひっくり返すことが出来ないくらい直前で連絡するのではなく、事前に連絡しましょう!」ということです。

 

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